SK | CZ | RO

Funcții

Vânzarea în optică

Înregistrarea comenzilor, vânzarea cu amănuntul

Înregistrarea vânzărilor în programul TISS Optic funcționează pe baza unui sistem de comenzi. O comandă este tot ceea ce oferă optica clientului – examinare, vânzare de ochelari, vânzare de produse suplimentare – toate acestea sunt comenzi. Comanda poate fi anonimă (de exemplu, vânzarea unei huse sau a unei soluții), caz în care nu ne interesează cine este clientul. Totuși, în majoritatea cazurilor, comanda este asociată unui client. În comandă se înregistrează toate informațiile complete despre vânzare: produse, identificarea clientului, date pentru producție și eventualele constatări ale optometristului. Vânzarea poate fi legată direct de eCassa sau de terminal. Comanda nu trebuie însă să fie încheiată printr-o plată sau o factură (de exemplu, atunci când clientul face comanda, dar vine să o plătească mai târziu).

Forme de plată și opțiuni de achitare în optică

Forme de plată și opțiuni de încasare în optică

TISS Optic suportă nu doar vânzarea cu amănuntul, ci și vânzarea pe bază de factură cu termen de plată. Pentru comenzile individuale se pot genera mai multe documente — note de livrare, facturi proforme, formulare de comandă și altele. Unul dintre aceste documente este factura. Factura poate fi emisă, bineînțeles, oricărei persoane din baza de date, iar obiectul facturării nu trebuie să fie neapărat articole din stocul opticii.
Munca optometristului și a opticianului

Munca optometristului și a opticianului

Pentru fabricarea ochelarilor este necesar să se înregistreze mai mulți parametri ai vederii. TISS Optic permite fiecărei optici să aleagă ce parametri dorește să utilizeze. Se pot activa sau ascunde completările pentru medii, valori subiective și altele asemănătoare. Fișa de lucru servește ca bază pentru fabricarea ochelarilor. TISS Optic poate adapta fișa de lucru pentru fiecare optică în mod individual. Mai multe despre aspectul vizual al fișei de comandă găsiți în secțiunea Prezentare a programului.
Statistici și rapoarte manageriale

Statistici manageriale pentru control în optică


TISS Optic oferă mai multe rapoarte statistice. Un mare avantaj al TISS Optic este variabilitatea, astfel încât fiecare proprietar de optică poate alege independent combinația de filtre pe care dorește să le urmărească. Sunt populare însă rapoartele manageriale, unde în vederile sumare se urmăresc mai mulți parametri interesați. Aceștia trebuie monitorizați mai ales pentru ca proprietarul să aibă sub control tranzacțiile suspecte pe care TISS le identifică, anulările suspecte, angajații neordonați și altele similare. De asemenea, TISS Optic identifică colegii harnici care aduc cea mai mare contribuție la marja firmei și multe altele.
Evidența documentelor

Evidența documentelor primite, stoc și formarea prețurilor produselor

Sistemul permite crearea prețurilor produselor pe baza formulelor (indexurilor) legate de prețurile de achiziție, în funcție de marja dorită sau după propria decizie. Formarea prețurilor este strâns legată și de posibilitatea acordării diferitelor tipuri de reduceri clienților selectați sau reduceri pe baza citirii cardului de client al opticii dumneavoastră. Dacă personalul are drepturile corespunzătoare, poate acorda o reducere excepțională chiar la vânzare.
Marketing și fidelizarea clienților

Marketing și țintirea clienților care revin


TISS Optic poate atribui diferiților clienți sau categorii de clienți diverse reduceri predefinite. Reducerile pot fi aplicate individual la fiecare vânzare, pe lângă cele de pe carduri. Valoarea lor și drepturile operatorilor sunt configurate astfel încât operatorul să nu poată acorda o reducere mare sau un client să nu beneficieze de reducere dacă nu are dreptul. Evidența acestor carduri este potrivită și pentru alte activități de marketing și statistici privind succesul diferitelor campanii de promovare a vânzărilor.
Cel mai folosit sistem de fidelizare este evidența punctelor.
Rezervări

Sistem de rezervări, rezervări prin web, eshop

Sistemul de rezervări adaptează calculul intervalelor libere în funcție de durata consultației și tipul acesteia setate de dumneavoastră. De asemenea, sunt înregistrate și concediile sau perioadele ocupate. Sistemul îi amintește automat clientului despre programare printr-un SMS cu o zi înainte.
Facturare și dosare pentru casele de asigurări

Facturare și dosare pentru casele de asigurări


În cazul în care optica oftalmologică trimite dosare către casa de asigurări de sănătate, acestea sunt generate automat la sfârșitul lunii din sistemul TISS Optic, pe baza analizei ajutoarelor vândute clienților care au dreptul la decontare de către casa de asigurări. Sistemul suportă complet și facturarea.

Controlul angajaților

Drepturi și competențe diferite ale angajaților

TISS este un sistem ideal pentru firme cu filiale și mai multe depozite. Conducerea firmei are o imagine clară asupra vânzărilor din fiecare filială, iar privilegiile și setările pot limita accesul fiecărei filiale doar la propriile date și informații. Unificarea filialelor sub un singur sistem online oferă proprietarilor o imagine detaliată asupra performanței nu doar a filialei în ansamblu, ci și a performanțelor individuale ale angajaților.

Urmăriți-ne pe Instagram




@tissglobal