Forme de plată și opțiuni de achitare în optică

TISS Optic permite nu doar vânzarea cu amănuntul, ci și vânzarea pe bază de factură cu termen de plată. Pentru fiecare comandă se pot crea mai multe documente – note de livrare, facturi proforme, formulare de comandă și altele. Unul dintre aceste documente este factura. Factura poate fi emisă, desigur, către orice persoană din baza de date, iar obiectul facturării nu trebuie să fie neapărat articole din stocul opticii.

Producerea de articole personalizate este adesea condiționată de plata unui avans. În vânzare, pentru o anumită comandă se înregistrează avansul plătit, iar restul sumei este achitat de client la ridicarea produsului finit. Unele opticii le oferă clienților posibilitatea de a achita avansul sau restul sumei în mai multe tranșe, ceea ce reprezintă, de fapt, un sistem de plată în rate. În TISS Optic este posibilă și această evidență.

Informația despre produsul finalizat este transmisă clientului automat prin SMS, fără a fi necesar un apel telefonic din partea vânzătorului. Astfel, clientul știe că ochelarii săi sunt gata, iar personalul nu pierde timp sunând. Trimiterea SMS-urilor depinde de setările opticii.

TISS Optic se poate conecta la casele de marcat fiscale Efox de la Elcom sau la imprimantele fiscale FT4000 și FT5000 de la Város. Astfel, nu este necesară utilizarea unui alt software pentru tipărirea bonului, deoarece TISS Optic transmite automat datele pentru imprimare către dispozitivul fiscal.

Opticile care folosesc modele mai vechi de case de marcat (de exemplu, Euro 100, 150, Handy 500 etc.) sau utilizează casa de marcat virtuală pot lucra, de asemenea, în TISS Optic. Singurul dezavantaj este că bonul trebuie introdus manual în casa de marcat, separat de TISS Optic. Astfel, bonul este tipărit prin introducerea datelor în casa de marcat sau VRP, iar comanda este înregistrată în programul TISS Optic. Dezavantajul este evidența dublă atât în casa de marcat (sau VRP), cât și în TISS, însă avantajul constă în costurile minime, deoarece VRP este un instrument gratuit, iar imprimantele FT5000 sau Efox sunt, de obicei, mai scumpe decât modelele simple de case de marcat.

TISS Optic este pregătit pentru ambele moduri de lucru, astfel încât să răspundă nevoilor oricărei opticii.

TISS Optic funcționează independent de terminalul de plată cu cardul. Suma de achitat este introdusă pe terminal, iar plata este retrasă de pe cardul clientului. După tranzacția reușită, în TISS Optic se înregistrează faptul că plata a fost efectuată, iar bonul fiscal este tipărit.

Sistemul acceptă plăți combinate, ceea ce înseamnă că un client poate plăti avansul cu cardul, o parte cu tichete și restul în numerar. Această defalcare a plăților este afișată și pe bonul fiscal, conform legii.

În TISS Optic se pot importa extrasele de cont în format electronic, ceea ce ușurează gestionarea plăților. Astfel, este posibilă vizualizarea clară a stadiului încasărilor facturilor emise sau primite.